在我们的日常工作和生活中，书信作为一种比较正式的沟通方式，仍然具有其不可替代的作用。然而如何才能写出一封格式规范、得体的书信呢？下面就为您介绍一下写书信的正确格式和要点。
第一步：写信头
书信头应包括寄件人地址、日期、收件人地址和称呼。寄件人的地址应该写在信封的左上角，包括省、市、区、街道、门牌号等信息。日期应该写在地址的下面，左对齐。收件人的地址应该写在信封的中央，包括姓名、单位、街道、城市等信息。称呼使用“尊敬的”、“亲爱的”等词语。
第二步：写正文
书信正文应该按照“三段式”结构撰写，即开头、中间和结尾。开头要表明写信的目的和缘由，中间要详细的叙述事情经过，最后要表明自己态度并寄予美好的祝愿。在撰写正文的过程中，要注意语言简洁、朴实，用词恰当、得体。
第三步：写署名
署名应该写在信的结尾，包括称谓、姓名、单位、职务等信息。同时，应该在签名下方留出足够的空间，用于签名。
