作为负责培养人，在安排考察时间时需要考虑多方面因素，一般来说考察时间需要在招生计划发布3个月以前制定好，好提前与实验室负责人和拟招生导师沟通，确定考察资源及时间安排，避免因时间不充分造成考察工作无法完成。需要注意的是，在考察过程中一定要保持沟通，随时了解考察进展情况，及时发现问题。考察结束后，制定考察总结报告，对考察资源及人员配置进行总结、反馈与优化。
此外，在安排考察时间时，还需要考虑到实际问题，如指导教师的工作安排、学生的课业安排等，为此，建议在学校暑假期间组织考察，以最大限度地避免时间冲突，也更能保证考察质量。
