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新手必知:Excel数据透视表怎么用?

来源:群鹏文学网

Excel数据透视表是一种特殊的表格,它可以帮助用户用最少的步骤、最简便的方式对原始数据进行汇总整理和分析。它能够整合来自不同源的大量数据,为数据分析和决策提供了高效、直观、可视化的手段。

在Excel中使用数据透视表,只需选定原始数据,然后进行透视表的设置和布局,您就能轻松地实现数据筛选、分类和汇总了。

下面是如何使用Excel数据透视表的详细步骤。

1.准备数据

首先,您需要准备数据。最简单的方法是把数据放在一张Excel表格中,确保每列都有列名,并且相应的数据有相应的数据类型和格式。

2.创建新的透视表

选中数据区域,然后打开“插入”选项卡,从中选择“透视表”。请选择指定数据源和放置透视表的位置。

3.设置数据区域

在透视表字段列表中,将需要的数据字段拖放到所需的位置上。您可以一次性拖放多个字段。然后,拖动“值”字段区域中的数值字段到相应位置。

4.设置数据汇总方式

数据汇总函数可以控制已汇总数据的汇总方式。默认情况下,Excel使用“总和”作为表格中数字数据的汇总函数,但您可以使用其它函数,如“平均值”、“计数”、“最小值”、“最大值”等。

5.更改透视表布局

默认情况下,透视表会以行和列的形式显示数据。但您可以通过拖动字段来改变透视表的布局。

6.更改透视表样式

Excel提供了各种默认样式供您使用,您也可以完全自定义样式以实现更好的视觉效果。

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