近年来，随着互联网的普及，抄送人也悄然地成为了现代人高效工作和生活中的不可或缺的一部分。
但是，在我们日常的抄送沟通过程中，也常常会遇到一些烦人、累赘的抄送信息。
为什么会出现这种情况呢？
我们常说：「工具是用来服务人的，而不是成为人的麻烦。」
那么，如何用好抄送工具呢？
一、遵循有效抄送规则。
①明确抄送目的：抄送人通常都需要知道邮件中的某些信息，所以应当在邮件中明确抄送人需要获知的信息和目的。
②@抄送人：很多人的邮件每天收到成千上万封，如果没有@抄送人，那么抄送人很有可能会因为消息量太大而忽略您的邮件。
③谨慎使用抄送：不要把邮件抄送给每一个似乎会对此项工作感兴趣的人，而应该只抄送给那些必要的人。
二、具体明确抄送人的注意事项。
①抄送人有哪些权利？
抄送人有权根据自己需要进行回复、转发等操作。
②抄送人的回复和转发：抄送人也需要在自己进行邮件回复或转发时，注意规范，这样才能让抄送工具发挥最大的作用。
在日常抄送过程中，我们可以说抄送人是不可少的，但我们也要在使用中明确抄送的目的和明确每个抄送人需要知道的信息。只有用好了工具，才能高效通讯。
